Du skal have styr på uendeligt meget, strøm, kabler, udstyr, netværks-setup, brugerregistrering, kiosk-system etc. Lad være med at undervurdere hvor stor en opgave det er at skabe en flydende oplevelse for 200 personer, og samtidigt have et netværk der bare spiller første gang med 200 maskiner.
Jeg har arbejdet frivilligt for http://www.hlparty.dk/ et par år, og de har styr på det og er etablerede, hvilket er noget de er blevet efter at have gjort rigtig mange erfaringer.
HLPF foreningen hjælper også andre arrangementer: https://hlpf.dk/pages/Udlejning_support
Jeg vil dog ikke kaste mig ud i det, hvis det er for profit for den er der ikke meget af, og gamere er et krævende folkefærd :-) Hvis det er for oplevelsen vil jeg anbefale at I melder jer som frivillige ved et af de større arrangementer som SLAP ( http://slap.dk/ ) eller HLParty.
Hvis I gerne vil i gang, så lej et forsamlingshus, og saml 20 personer over en forlænget weekend, og gør jer en masse erfaringer derfra.
Gamere er krævende, og uden særlig meget loyalitet, mange af dem vælger arrangementer udelukkende ud fra hvor der er store præmier. For at du skal hive store præmier hjem, skal du enten være god til at skaffe sponsorater, kunne betale af egen lomme, eller hive det ind gennem din billetpris. Du kan selv regne på billetpris, hvis du skal kunne betale de her præmier: http://www.slap.dk/live/prizes/ oveni husleje, internet, udstyr, toiletpapir, leje af borde + stole osv.
Held og lykke med projektet, det er stressende, men hamrende sjovt at hoste et LAN-party :)