Udstedelse af salgsfaktura og fakturakronologi

Hej Amino

Jeg er løbet ind i et lille problem med hensyn til udstedelsen af mine salgsfakturaer i SummaSummarum.

Mit problem kom af, at jeg har en debitor, der månedligt sender mig en oversigt/faktura over det arbejde, som jeg har udført for den pågældende virksomhed. Et eksempel er en faktura med fakturadato d. 30/06-2011, der dækker over arbejde i perioden d. 14/06-2011 til d. 29/06-2011. Den pågældende faktura sendes først i juli måned, og jeg modtager den til bogføring d. 04/07-2011. I mellemtiden har jeg bogført en række andre faktura, som gør, at den "seneste" faktura er bogført d. 03/07-2011. Da jeg modtager fakturaen d. 04/07-2011 og gerne vil bogføre den pr. 30/06-2011 under det næste fakturanr. i rækken, 5431, får jeg følgende besked:

"Fakturadatoen ligger før datoen på den sidst udstedte faktura. Fakturaer skal nummereres fortløbende."

Som jeg opfatter det, er jeg således nødt til at bogføre fakturaen en anden dato end den pågældende fakturas fakturadato. SKAL alle salgsfakturaer virkelig altid bogføres i datomæssig rækkefølge?

SummaSummarum tillader dog, at jeg kan "bryde" fakturakronologien, men advarer om, at en sådan fakturering kan være i strid med gældende regler.

Jeg bliver derfor i tvivl om, hvorledes jeg skal bogføre fakturaen. Som udgangspunkt vil jeg gerne have fakturaen med i juni måned, således at den kommer med i momsregnskabet for 2. kvartal - også fordi arbejdet jo er udført i juni måned.

Et eksempel på den rækkefølge, som jeg ønsker, men som lyder til at være i strid mod regler:

Faktura 5429 - udstedt d. 02/07-2011

Faktura 5430 - udstedt d. 03/07-2011

Faktura 5431 - udstedt d. 30/06-2011 (den er først modtaget d. 04/07-2011 men dækker over arbejde i juni måned - og fakturadato på bilaget er d. 30/06-2011).

Håber, at nogen kan hjælpe :)

Mvh.

Frederik

Jeg kan ikke se problemet i af den ydelse der er leveret ligge langt tilbage i tiden. Bare at faktura datoen og betalingsdatoen er i orden. Det har jeg ofte haft. Skat ser heller dette end at man har en masse "klader" liggende.

Så det du gør er helt efter de forskrifter skat har udstukket.

fsdesign:

SummaSummarum tillader dog, at jeg kan "bryde" fakturakronologien, men advarer om, at en sådan fakturering kan være i strid med gældende regler.

Hi Frederik

Hvis det du skriver der betyder, at du kan bogføre næste faktura med dato 30. juni, så gør du bare det. Det er der ingen, der vil gå op i ud over Summa Sumarum.

/ Hanne

Ivaerksaet:

altså  det  med  kronologien  at  det  nummerfølgen skal  ligge  i fortløbende  datorækkefølge er vist  noget  Told og Skat  sætter pris  på,  så  for at  gøre  dem  glade  gør du  da bare følgende

du ved med dig selv  hvor mange timer  du  har  arbejdet  for  "de der langsomme", som  først sender dig en  ordre på dit  arbejde den  4. i måneden.

Gør din egen kalender op - så og så mange timer  pr. den sidste i måneden  og  skriv salgsfakturaen  på  det  beløb.  Du kan evt.  konferere  det  af  med rette vedkommende i  din samarbejdspartner   så  I er  enige  om  hvad  der  skal  skrives  for.

Evt.  uenigheder  -  kan  så  resulterere  i  at du  må lave  en  kreditnota på  en time eller tre.

så  får du skubbet  din salgsfaktura  afsted  med  den rigtige momsperiodisering. Vel også en fordel for din kunde idet  de så kan modholde  momsen  i  den  rigtige måned.

alternativt.  -  hvis  "klimaet"  tilsiger  at  du  skal  have  "lov først" qua  en  købsordre  fra  din  kunde   så   må  de  da  lave  den  en  3-4 dage  før den  første   ellers  laver  du  det  på  din  måde.

Jeg er dybt dybt uenig med ovenstående. Har aldrig oplevet at Skat er kommet efter nogen for det med kronologien i datoer og fakturanumre sammen. Her er jo hverken tale om snyd, rod eller andet fordægt. Og komme ud i noget med at fakturere for meget og skulle kreditere eller alt muligt andet, der er til gene for kunden kunne i sidste ende være til gene for forretningen.

/:-) Hanne

Mange tak for jeres interessante svar. Det lader dog til, at folk er lidt uenige ;)

Allan: Det lyder umiddelbart som en god idé at lade resten ligge som tilbud/ordrer - problemet er bare, at jeg dagligt har salgsfakturaer, der skal sendes, hvorfor jeg dagligt er nødt til at konvertere mine bilag til fakturaer.

Hanne: Det var netop det, som jeg håbede på. Det er bare ærgerligt, hvis det senere viser sig at være imod nogle regler. Er der evt. nogen, der kan bekræfte Hannes svar?

Ivaerksaet: Det lyder bestemt som en måde, man kunne gøre det på, hvis det andet viser sig at være imod reglerne. Tak for idéen.

Mvh.

Frederik