Hvordan behandler man efter loven beløb i "lille kasse" - kontanter

Fra 3210 Vejby

Tilmeldt 2. Mar 11

Indlæg ialt: 46446

Cookie - John Hannover Fra John Hannover Skrevet 20-05-2011 kl. 12:44

Hvor mange stjerner giver du? :

Jeg skal til et projekt overføre f.eks. 15.000 kr i kontanter til en kasse, som skal befinde sig hos en ekstern medarbejder der løbende skal kunne betale en række mindre udgifter i.f.b. projektet.

Projektforløbet vil være ca. 4 uger, og chefen har kontakt til medarbejderen regelmæssigt, men vil det være i orden, hvis den pågældende medarbejder med ansvar for kassen på 15.000 først afregner samlet med fuldstændige bilag og afstemning - efter de 4 uger, hvor den pågældende igen vil være tilbage??

Det vil være lidt besværligt hvis jeg skal have alle bilag ind ugentligt - for slet ikke at sige dagligt. Hvad siger loven og praksis?

6 stærke Ivæksætterbøger - e-bøger/paperbacks - letlæste I LINK HER
Intro til regnskab - og Fradrag - e-bøger letlæste I LINK HER

Min gratis blog www.johnhannover.com

Fra Hillerød

Tilmeldt 26. Aug 10

Indlæg ialt: 2725

Tonny Skov Pedersen Fra Erhvervs Consult Revision & Rådgivning Skrevet 21-05-2011 kl. 11:25

Hvor mange stjerner giver du? :

Hej

Du kan bogføre det udbetalte beløb som et tilgodehavende eller en ekstra kassebeholdning, som kan endelig opgøres, når det såkaldte projekt er afsluttet.

Som tilgodehavende sker det iøvrigt akkurat som rejseudlæg.

Du skal dog være opmærksom på, at ved en årsafslutning eller momsperiodes afslutning, så bør udlægget/kassen afstemmes.

Tonny