Vi opkræver abonnementer forud. Abon. er halvårlige, men følger ikke noget andet mønster (kvartaler ell. lign.). Nogle løber gennem 31.12./ 1.1., andre ikke...
Ny revisor vil gerne have vi fremover opgiver, hvor meget vi her skylder kunderne/ debitorernepr. 31.12.
Hvordan gør vi det bedst? Er vi nødt til manuelt at opgøre det til årsregnskabet? (besværligt, også fordi tid/ beløb efter 31.12. jo er forskellige) Konto forslag?
Vi er begyndt at bruge e-conomic systemet, men dets abonn. del - som vi bruger til udsendelse af faktura'er - ser ikke ud til at kunne bruges her.
Der er så vidt jeg ved to måder at indtægsføre abonnements betalinger på.
1) bogfør 1/6 hver måned og udgiften, så vil du ikke stå med en gældspost altså hvor meget du skylder kunden når året er færdig, men du vil så også have en lavere indtægt. Hvis i altså sælger for 6 mdr. pr. abonnements betaling.
2) du bogfører hele indtægten med det sammme og så skal du bogføre hele udgiften vedr. abonnementet med det samme. Det er jo i econnomics jo bare at bogføre en kostpris på varen efter det jeg har stiftet bekendtskab med programmet, men det burde være rimelig simpelt for jeres bogfører at finde ud af hvad i skal bruge af udgifter for at levere rest varen.
Koster det 100 kr. pr. mdr. at levere varen for jer, så vil der være en række kunder som skal have 5 mdr, 4 mdr, 3 mdr, 2 mdr, 1 mdr, det er jo bare kigge på hvem som er faktuteret hvornår og så gange op med de forskellige udgifter...
1) bogfør 1/6 hver måned og udgiften, så vil du ikke stå med en gældspost altså hvor meget du skylder kunden når året er færdig, men du vil så også have en lavere indtægt. Hvis i altså sælger for 6 mdr. pr. abonnements betaling.
Denne metode har vi altid benyttet os af og har du opsat din kassekladde rigtigt tager det max 15 minutter at lave en opgørelse.
Jeg var ikke opmærksom på det med periodisering, som kan forbindes med abonnementsmodulet i e-conomic. Det ser ud til at være den helt rigtige løsning for os.
Det må være lettere - i hvert fald i det system - end forslagene om at opdele fx i 6.-dele og lave overslag over udgiften.
Jeg vil anbefale dig at læse lidt om periodisering inde i vores hjælp for at se hvordan det fungere. Så er jeg sikker på du nok skal nå det ønskede. Skulle der være andre spørgsmål, er du selvfølgelig velkommen.
Bliv gratis medlem
Opret bruger