Bliv gratis medlem
Kære Amino kolleger, velkommen til mit første forsøg på at skrive en blog
Formålet for mig, er at give helt små og mindre virksomheder, så meget som muligt af den viden "de store" køber sig til, eller opbygger ved barsk erfaringsdannelse.
Jeg vil løbende blogge om emner, der med sikkerhed berører en masse af jer – og jeg vil gøre det produkt og leverandør neutralt – det vil med andre ord være viden, du kan bruge uanset hvordan du har bygget din lille organisation op.
Det er emner omkring hvordan du håndterer:
- Krav om dokumentation, bilag formularer
- Elektroniske dataformater (EDI, XML, PDF) til samhandel
- Hvordan du kan fjerne papiret i større eller mindre grad
- Hvordan du skaber, redigerer, versionerer, genfinder dokumenter – på en sikker og nem måde
- Hvordan du kan lave arbejdsgange, så du undgår fejl, og nedsætter arbejdsbyrden
- Og MANGE andre emner..
Det handler alt sammen om at nedbringe omkostninger, øge indtjening og udnytte de informationer man har liggende.
Følgende er en lille opvarmer, der forhåbentligt giver dig lyst til at læse fremtidige blog indlæg
Hvordan ser du på dine "dokumenter" ?
Er de et nødvendigt onde, og ofte forbundet med bureaukrati og krav fra omverdenen
– en omkostning der skal tages – og i øvrigt holdes helt nede.
Er de basis for enhver beslutning, din virksomheds akkumulerede viden, og i bund og grund uvurderlige
– lidt søgt svar ikke :-)
Sandheden er, at de er begge dele…
Men hvad er et dokument overhovedet – når jeg bruger ordet dokument, er det i sin bredeste og mest generiske betydning.
Lige nu er jeg selv et "dokument"
- Jeg er et medie, der indeholder viden og information.
- Min viden kan deles, og beriges
- Jeg indeholder information, der kan bruges og genbruges – og anvendes til at opbygge yderligere viden
- Min viden kan deles, ved at jeg skriver den ned, taler om det jeg ved, viser den ved handling og mange andre måder.
- Beholder jeg den på mediet er den kun tilgængelig når jeg er til at få fat på
- Min viden kan overføres til andre medier (f.eks i en data-fil (tekst, video osv)
På samme måde er de forkætrede dokumenter, basis for beslutninger, handlinger og akkumuleret viden.
Det vi taler om er "Videns håndtering"
"Knowledge Management is about enhancing the use of organizational knowledge through sound practices of information management and organizational learning." ~ Broadbent (1998)
Vi er alle I den fantastisk heldige situation, at vi er kendetegnet ved at være nemme at overskue, kan handle hurtigt og effektivt, ikke er urimeligt bundet af tidligere beslutninger og investeringer.
Vi kan nemt tilpasse os samt indføre og ændre arbejdsgange og rutiner – og måske er der kun os selv der skal gennem en større eller mindre forandringsproces.
Det er NU basis skal lægges for fremtid vækst – også omkring "dokumenterne", Måske er det småting der skal gøres nu – måske skal vi blot starte med at se anderledes på vores "plageånd"
Det syn vi har i dag, og de beslutninger vi tager i dag – vil jo danne fundament for hvordan vi gør i morgen… Et groft eksempel kunne være skotøjsæske bogholderi – eller bunker af papir på skrivebordet… Begge kan godt fungere i det små og vi kan godt (med tålmodighed) få tingene klaret (vi husker det meste..). Desværre vil disse bunker vokse i takt med vores fremgang, og på et tidspunkt vil de sætte en bremse på vores udvikling – i værste fald får vi ikke gjort det mest nødvendige – bevæger os mod kaos, og ender måske med at gå kold og miste lysten til at være selvstændig.. Hvis vi da ikke er lukket af kreditorerne inden.
Håber du vil give min blog en chance, og læse med næste gang jeg skriver
Vil du læse mere om knowledge and information management, så se denne artikel (på engelsk..):
http://www.strategickm.com.my/2010/05/what-is-knowledge-management.html
Hvis du vil vide noget om hvem jeg er, kan vi findes på Facebook: facebook.thessen.eu
Du kan også besøge min hjemmeside: thessen.eu
Tilmelde dig vores nyhedsbrev: news.thessen.eu
Ses
Carrsten Johan Thessen
carrsten@thessen.eu
Opret bruger