Husk at efterkalkulere alt

Du har så ganske ret, og der er ingen tvivl om, at det ofte er de såkaldt "banale" ting der overses. Men effekten af at få dem med er særdeles vigtige.

Jeg er nødt til at give dig fuldkommen ret: når noget ikke betaler sig at udføre, hvorfor pokker skulle vi så gøre det? Lad dog andre om at tabe penge, og fokusér på det som giver kassen.

Når alt - til sin tid - skal opsummeres, f.eks. den dag vi går bort, gives der ikke medaljer for røde bundlinjer og filantropi. Fremtiden sikres ved at skabe løsninger der betaler sig.

Tak for de gode ønsker og ilm. På gensyn i 2011 her på bloggen. :-)

Hej Thomas

Tak for svar - og håber du vender tilbage med noget klogt, smil.

Og hej Bjarne - er det denne: www.amino.dk/.../394847.aspx

Ser om den kan bruges...

Kh Trine

Med Kapacitetsregnskabet kan der gøres op med den ret almindelige tvangsforestilling med, at man kan kalkulere sig frem til salgspriser ved at lægge alle omkostninger sammen i en fordelingskalkulation og således finde frem til en "egenpris" som sælgeren mindst skal opnå. Salgspriser er noget der i et frit marked bestemmes af kunderne, konkurencen og kapacitetssituationen og er ikke noget man kan regne sig frem til i bogholderiet.

Dette arbejdskrævende regnearbejde med misvisende forkalkulationer samt det desværre ret almindelige, og ligeledes det overflødige og arbejdskrævende arbejde med efterkalkulationer, der stadig ses praktiseret i mange virksomheder kan eliminerer helt - med meget store besparelser til følge.

Denne slags fejltænkning, selvbedrag og uvaner er desværre ret almindelige i virksomhederne idet disse bevirker tilsløring at den virkelige lønsomhed som en slags  'dødens gardiner'  hindrer overblikket og tilslører de retrograde alternativopstillinger hvoraf nogle kombinationer i mange tilfælde er direkte tabsgivende inden de overhovedet besluttes. I de retrograde budgetsammenstillinger bakkes der op imod de mest lønsomme kombinationer set under en helhedsbetragtning.    

Hvorfor spilde tid med efterkalkulation hvis man har styr på forkalkuationen ?

I Kapacitetsregnskabets forkalkuler medtages kun stykomkostningerne. Kapacitetsomkostninger fordeles ikke på objekter via aktivitetsnetværker med henblik på anvendelse som en slags udvidet forkalkulation, men relateres i forskellige opstillingsformer til valgte informationsindgange som sær- og/eller sambestemte [direkte eller indirekte] omkostninger. Dette sker ved hjælp af en inverteret kontoplan.

Retrograde kalkulationer ??

Undskyld dette underlige udtryk, som jeg medgiver kræver en ekstra forklaring. Retrograde kalkulationer består af flere regnestykker som man foretager inden man går igang med perioden. Man ser på markedssegmentet, varegruppen og vælger et salgsmix som man synes bedst om. Der kan f.eks være tale om 5 forskellige angrebsmåder, man må vælge imellem. Efterhånden som tiden går registrerer man indkøbspriser for købte varenumre og medgået vareforbrug på fremstillede varenumre. Ved fakturamodtagelse registreres faktisk undkøbspris som sammenlignes med forkalkuleret med modkonto kalkulationsdifferencer. Det kaldes afvigelsesmodellen. Og man kan til enhver tid spørge sig selv om dert er noget der fortsætter. Hvis det er noget der fortsætter kan mn opdatere de forkalkuler hvori varen indgår. Ulønsomme aktiviteter bør undlades allerede før man går igang. Når tiden er gået er det for sent.

Det lyder meget interessant med disse muligheder som Leif M opstiller her, men man må vel også tage højde for, at det er noget man som iværksætter eller mindre erhvervsdrivende i det hele taget er i stand til at foretage.

For det er vel meget fint hvis det er det helt perfekte at gøre rent teoretisk, noget andet er hvad man er i stand til at udføre i praksis i en mindre virksomhed  - også en virksomhed, hvor produkterne måske er lidt mere komplicerede end alm. fysiske varer, hvor der kan tages højde for defekte produkter og den slags (fx er det vel noget anderledes forhold i en konsulent virksomhed).

Skal jeg tage egen virksomhed som eksempel kan det fx nemt vise sig at opgaver som estimeres at tage 200 timer, måske ender med at tage 300 timer. Og er tilbudsgivningen ikke på timebasis men på fastpris, så er dækningsbidraget på opgaven selvfølgelig noget lavere end forventet.

Hvordan tager man højde for denne slags i en forkalkulation ?

...der manglede noget...

Mon ikke man altid har på fornemmelsen hvis noget går skævt ?

Systemer er trods alt kun værktøj og skal bruges med fornuft for at det skal give mening. Ikke for detaljeret og perfekt men lige tilpas, så at der stadig er noget overladt til fantasi og skelneevne.

@CMS

Rosenstand sagde at man skulle huske at efterkalkulere. Jeg siger, at man bør forkalkulere og observere afvigelser. Efterkalkulation er et vidt og misforstået begreb og rod til meget ondt. Man ser mest udtrykket brugt i virksomheder under afvikling.

Ingen for og efter kalkulationer her.! Det skal sgu være sjovt at være iværksætter..

Køb så billigt som muligt og sælg så dyrt som muligt..;)

jeg tænker skam ikke altid på overskud , for jeg tænker mere det skal være sjovt at lave det man laver og penge er ikke alt.

Målet er Altid at give kunden en god oplevelse, for man skam iværksætter fordi man elsker det man laver ikke fordi man ønsker stor bil et stort fjernsyn og hus mv.

@Rosenstand -- tak for en fornuftig, erfaringsbaseret velment opsang!

@Leif: "Man ser på markedssegmentet, varegruppen og vælger et salgsmix som man synes bedst om."

Jeg syns, dine tanker omkring forkalkulation er præget af en industriel tankegang, der passer godt til nogle typer af virksomheder -- fx de, der sælger fysiske varer.

For mere videnstunge virksomheder tror jeg, det vil være meget svært at lave den slags præcise beregninger før projektstart.

Det er vel også derfor, at 8 ud af 10 it-projekter, der følger vandfaldsmodellen kører af spore, noget der bl.a. har ledt til nye projekt- og budgetteringsmodellern af agil karaktér (scrum fx).

Alt godt & godt nytår!

K

@Kasper - undskyld, det var din pointe, der var god

Og tak for din venlige hilsen

@Morten - Webbiz.dk

God site og en god vinkel...