Amino Ekspertblog

Ekpertblogger på Amino om Iværksætterøkonomi og regnskabsudfordringer

Rejseafregning - skema og takster

10. januar 2011 | 9.935 Visninger| 5 kommentarer
Hvor mange stjerner giver du?:

Amino Ekspertblog

Anette Sand fra Regnskabsskolen

Ekpertblogger på Amino om Iværksætterøkonomi og regnskabsudfordringer

I forbindelse med "Genopretningsplanen" blev det i 2009 vedtaget at suspendere regulering af en række takster og satser, som ellers bliver tunet årligt. Derfor er der rigtig mange af 2010-satserne, som vi genbruger i 2011. Blandt andet diæter efter statens takster, altså den godtgørelse (eller ligningsmæssigt fradrag), man kan få som ansat på rejse, hvis ikke man får udgifterne dækket efter regning. Indehavere af personligt ejede virksomheder kan også bruge satserne: Altså hæve et skattefrit beløb til dækning af rejseudgifter mod ikke at trække udgifterne fra til f.eks. overnatning og bespisning. Dog for max. 50.000 kr. pr. år (mere om 50.000 kr.s satsen her).

Rejsegodtgørelsen er (stadig) i 2011:

Logi: 195 kr./nat
Kost og småfornødenheder: 455 kr./døgn

Man skal være væk mindst 24 timer, før reglen om rejsegodtgørelse træder i kraft.

Det er tilladt med kombinationsordninger: F.eks. kan firmaet betale hotellet efter regning, mens man stadig hæver rejsegodtgørelsen til kost.

Hvis der er et eller flere måltider betalt, f.eks. fordi der er morgenmad på hotellet, som firmaet betaler, skal kostsatsen reduceres.

Reduktion ved måltider betalt:
Morgenmad: 15%
Frokost eller aftensmad: 30%

Hvis man er væk i mere end 24 timer, kan rejsegodtgørelsen til kost og småfornødenheder beregnes pr. time. Så hvis man er væk i 1 døgn og 8 timer (altså 32 timer), er man berettiget til

455/24*32=606,67 kr.

Nogle vælger at holde styr på det ved at lave et rejseafregningsskema, og det er en god idé, fordi der skal en eller form for dokumentation til bogholderiet.

Hent rejseafregningsskema med 2011-taksterne her (åbner som .xls).

Kommentarer

Iværksætterdrøm  den 14-01-2013 kl. 15:20

Hej Anette,

Jeg har et spørgsmål til dig omkring rejseafregning. Jeg synes nemlig, at satserne er lidt svære at finde rundt i. :-)

Jeg har kigget lidt på noget elektronisk rejseafregning (kan ses på dette link, hvis ikke du kender det: http://www.acubiz.com/dk/loesninger/acubiz-ems-rejseafregning.aspx). Jeg kan dog ikke finde ud af, hvor godt det fungerer i praksis? Har set denne video: http://www.youtube.com/watch?v=_sbbkwKSa1g

Men jeg synes ikke helt, at den afklarer de tvivl, som jeg har til dette system.

Har du nogen erfaring med sådanne systemer, og er det i så fald noget, som du vil anbefale? :-)

Er kommentaren brugbar? 1 0
Anette Sand /Regnskabsskolen  den 14-01-2013 kl. 15:57

Hej "Iværksætterdrøm"

Jeg kender godt Acubiz, og det er min fornemmelse, at det er bedst at anvende, hvis man har en virksomhed, hvor flere medarbejdere skal aflevere rejseafregninger til et regnskabskontor og måske har kreditkort mv., der skal afstemmes samtidig med.

Med hensyn dine afregninger, afhænger det lidt af, hvor meget du rejser, men i de fleste tilfælde, vil det være tilstrækkeligt at bruge et rejseafregningsskema. Siden 2013-priserne ikke er ændret i forhold til 2012, er dette skema anvendeligt: http://anettesand.dk/2012/rejser-rejseafregningsskemaet-2012/

Med hensyn til diæter (afregning af rejsegodtgørelse uden bilag i form af regninger for bespisning mv.), skal du være opmærksom på, at max-beløbet, der må udbetales pr. år er 25.000. Rejser du for mere end 25.000 kr., skal der afleveres bilag for hotel/mad for det beløb, som overstiger de 25.000 kr.

Dbh.

Anette

Er kommentaren brugbar? 1 0
Emma1972  den 08-04-2013 kl. 21:25

Hej Anette,

Jeg har et enkeltmandsvirksomhed og skal rejse til potentialer kunder en gang i mellem. Som du skrev ovenstående:

Med hensyn til diæter (afregning af rejsegodtgørelse uden bilag i form af regninger for bespisning mv.), skal du være opmærksom på, at max-beløbet, der må udbetales pr. år er 25.000. Rejser du for mere end 25.000 kr., skal der afleveres bilag for hotel/mad for det beløb, som overstiger de 25.000 kr.

kan det forståes at jeg kan trække fra rejseudgift på max 25000,kr fra firmaet uden bilag? Skal der dokumenteres på de rejser?

På forhånd tak.

Emma

Er kommentaren brugbar? 1 0
Cookie - John Hannover  den 08-04-2013 kl. 21:30

der er ikke skyld af tvivl om at du som enkeltmandsvirksomhed skal dokumentere alt omkring rejser - der er ikke et standard fradrag på 25000 - alt skal dokumenteres. Forskllen er blot at man ikke kan bruge diæt satsen over grænsen men skal tage de konkrete omk.

vh

Er kommentaren brugbar? 1 0
Emma1972  den 08-04-2013 kl. 21:59

Mange tak for svaret Cookie! :)

Jeg har lige en konkrete sag her håber at du kan hjælpe mig:

Jeg skal rejse til USA i may-juni for en uge's møde med en potantial kunde. Jeg vil gerne tage en ekstra ugesferie på ejen regning.

Hvad skal jeg dokumenteres?

- Jeg regner med at et møde programme skal jeg have, fra kunde eller skal jeg selv lave?

- Regninger under rejse, dvs. Hotel, spisning, flybillet osv. Får jeg så logi på 195kr per nat?

Er der noget andet skal dokumenteres?

På forhånd tak.

Er kommentaren brugbar? 1 0
 

Om denne blog


Få besked når Anette skriver


Gratis informationsmøde

Gratis informationsmøde

Brug et par timer i godt selskab på at tale om regnskabsarbejdet i nye virksomheder. Hør om kravene til regnskab og bogholderi,  regnskabsprogrammer, skat, private indskud og meget mere.

Du kan på mødet stille spørgsmål om alt, hvad du vil vide vedrørende bogføring, regnskab og administration.
Klik her for at tilmelde dig
.


Anette på Twitter

Hvis du vil have besked når Anette og ligesindede bloggere har lavet et nyt indlæg, så klik her:


Seneste kommentarer