Amino Ekspertblog

Ekspertblogger på Amino om professionel kommunikation.

Sæt din egen deadline

Skrevet af:
25. november 2011 | 993 Visninger| 4 kommentarer
Hvor mange stjerner giver du?:

Amino Ekspertblog

Hans Stokholm Kjer fra Kjers Kommunikation

Ekspertblogger på Amino om professionel kommunikation.

- og meld den klart ud.

Jeg har bygget rigtig meget om på mit hus.
Derfor har jeg ofte været i kontakt med håndværkere.
Mange af dem har haft meget svært ved at melde klart ud, hvornår de er færdige med deres opgave - og det gør det vanskeligt at planlægge, hvornår man skal få den næste håndværker til at komme.

Og problemet findes ikke kun hos håndværkere - måske har du det selv?

Her er en lille miniordbog med sætninger fra den virkelige verden:

"Jeg kommer i starten af næste uge" betyder "Jeg kommer måske onsdag eftermiddag"
"Vi laver det så hurtigt som muligt" betyder "Jeg har vigtigere kunder end dig, men vi skal nok komme engang, når du har ringet og presset"
"Det er jo ikke noget, der som sådan er akut" betyder "Få en anden til det - opgaven er for lille til, at jeg gider røre ved den"
"Vi er nødt til at prioritere udendørs opgaver i det her vejr" betyder "Hold øje med vejrudsigten og ring, så snart der er en sky på vej - ellers kommer jeg ikke"
"Vi står der mandag kl. 7, og vi er færdige tirsdag kl. 14" betyder "Vi står der mandag kl. 7, og vi er færdige tirsdag kl. 14"

De første fire uklare meldinger er hammerirriterende og giver kun dårlige kundeoplevelser.
Hvis du ved, at du ikke kan levere før onsdag eftermiddag, så sig det klart.
Hvis du ved, at du ikke vil arbejde med denne kunde, så sig det klart.

Hvis du skal løse en opgave, som er svær at bedømme tidsmæssigt, så sæt hellere din deadline lidt for sent end lidt for tidligt. Jeg har aldrig oplevet en kunde, der blev sur over at få sine opgaver dagen før aftalt. Derimod er det utilfredsstillende at få dem dagen efter.

Så når du bruger tidsangivelser over for kunder - så brug præcise tidsangivelser - og overhold dem.

Nogle af mine håndværkere har også været rigtig gode til at sige præcis, hvornår de kom - og overholde det. Dem hyrer jeg igen næste gang.

Læs også


Kommentarer

Peter Skouhus  den 28-11-2011 kl. 07:55

He he godt skrevet Hans!

Er kommentaren brugbar? 0 0
Johnny Hundt  den 28-11-2011 kl. 14:44

Det er bare helt rigtigt. Det er af samme årsag, at man har opfundet "dagbøder" til entreprenører ved for sen aflevering.

Er kommentaren brugbar? 0 0
Jacob S. Mortensen  den 30-11-2011 kl. 23:28

Det er vel et must at man gør klart, hvornår man kan levere. Så ved kunden nemlig, hvor i hans egen proces, han kan rykke, mens han venter, og hvornår han skal være klar til at modtage.

Er kommentaren brugbar? 0 0
Rolis  den 16-12-2011 kl. 23:21

Thumbs up !

Er kommentaren brugbar? 0 0
 

Tilføj en kommentar

 
Husk Mig

Få besked når der kommenteres (Log ind for at få tilsendt mail)
 

Om denne blog


Få besked når Hans skriver


Bloggen bliver til en bog

- Vil du vide hvornår?

Efter at have blogget om virksomheders kommunikation i et stykke tid har jeg besluttet at samle mine erfaringer i en bog.

Bogen vil komme til at indeholde flere emner, flere eksempler og flere konkrete anvisninger end bloggen.

Send en mail med "Kommer bogen ikke snart" i emnefeltet til kjer@kjers.com - så holder jeg dig opdateret.


Hans på Twitter

Hvis du vil have besked når Hans og ligesindede bloggere har lavet et nyt indlæg, så klik her:


Seneste kommentarer