Amino Ekspertblog

Ekspertblogger på Amino om professionel kommunikation.

På messe? Mød velforberedt.

Skrevet af:
7. september 2011 | 1.339 Visninger| 10 kommentarer
Hvor mange stjerner giver du?:

Amino Ekspertblog

Hans Stokholm Kjer fra Kjers Kommunikation

Ekspertblogger på Amino om professionel kommunikation.

Nu skal du på messe.
Du skal på Iværk og Vækst 2011 på fredag og/eller lørdag.
Måske har du en stand - og så er du jo allerede velforberedt.

Eller måske skal du bare ind og snuse stemningen og netværke, hvis du ellers møder nogen at netværke med?

Hvis du bare slasker rundt på messen og tjekker standene ud i tilfældig rækkefølge, kommer du til at bruge din tid på de mest ihærdige standholdere og de mest vedholdende sælgere. Du vil blive "fanget ind" af historier om tilfældige firmaers fortræffeligheder, og du vil komme hjem med en rygsæk fuld af værdiløse visitkort og "give-aways". Muligvis er du endda kommet til at give din e-mailadresse til nogen, der blot er ude på at skam-spamme din inbox. Kun de 52 kuglepenne kan bruges til noget.

Men hvis du forbereder dig godt, kommer du helt sikkert hjem med både mental og økonomisk værdi, for der er masser at komme efter.

Sådan forbereder du dig:

1. Hvad vil du opnå på denne messe? Sæt dig et mål.
2. Justér din elevatortale, så den ender med at konkludere, hvad dit mål for dagen i dag er.
3. Tjek listen over stande - Hvem SKAL du besøge? Hvem skal du MÅSKE besøge? Hvem skal du undgå at spilde tid på?
4. Tjek listen over indlæg - Hvem SKAL du høre? Hvem skal du MÅSKE høre? Hvem skal du undgå at spilde tid på (læg en tidsplan)?
5. Tjek, om nogle af dine "helte" har givet udtryk for at de kommer. Hvis du gerne vil møde dem, så kontakt dem og lav en aftale - og hvis de ikke kan aftale noget, så find ud af hvornår de er hvor (put det ind i din tidsplan).
6. Prioritér din tidsplan og sørg for, at der er huller til at møde andre.

Sådan gør du på messen:
1. Følg din tidsplan.
2. Undgå at følges med dine venner - dem kan du altid møde - i dag skal du have NYE input.
3. Kontakt mennesker, du ikke kender - men lad være med at sælge til dem. Lyt i stedet, giv dem værdifuld viden, og del dine kontakter.
4. Sortér de visitkort, du modtager. Brugbare i den ene lomme, kassérbare i den anden. Gør dig vigtige notater på visitkortene.
5. Giv dit eget visitkort til folk, der har brug for det - men ikke til hvem som helst. Du vil helst ikke ned i den dårlige lomme.

Sådan gør du, når du kommer hjem:
1. Smid de "dårlige" visitkort ud. Om to uger kan du ikke engang huske, hvordan menneskene bag så ud.
2. Prioritér de "gode" visitkort - Hvem skal kontaktes nu - Hvem skal kontaktes senere - Hvem skal arikveres?
3. Følg op, mens de stadig kan huske dig. Først de, som du har lovet noget. Dernæst de, som du vil opnå noget fra. Og til sidst de, som du vil købe noget af.

God messe.

Læs også


Kommentarer

Leise Passer  den 07-09-2011 kl. 20:14

Gode, enkle huskeregler!

Er kommentaren brugbar? 0 0
mankon  den 07-09-2011 kl. 21:05

Interessant og relevant indlæg.

Bruges fysiske visitkort stadig i disse tider med smartphones?

Er kommentaren brugbar? 0 0
Lars Holdgaard  den 07-09-2011 kl. 23:11

@mankon

Det kan du tro! Selvfølgelig i mindre stil end for et par år siden, men medmindre man intelligent overvejer hvordan man undgår det, så får man posen fuld af dem.

Glæder mig til at se folk på fredag!

Er kommentaren brugbar? 0 0
Hans Stokholm Kjer  den 08-09-2011 kl. 09:29

@Leise - mange tak.

@ mankon - selvom jeg har haft smartphone i snart 10 år (min første var den her fætter fra 2002: http://www.p800.dk/), så har jeg stadig ikke et ordentligt system til elektroniske visitkort. Jeg skal helst have dem på papir - det er faktisk også dejlig konkret, at folk har noget at røre ved, når du skal printe dig ind i deres hukommelse.

Så jo - visitkort er af parpir.

@ Lars - nemlig!

Er kommentaren brugbar? 0 0

Go blog!

Jeg er enig i det meste - bortset negativiteten omkring gode/dårlige visitkort!!

De mennesker der er mest interessante for dig, dit netværk - er altid dem du ikke har lært at kende endnu ;)

Så er du åben, positiv og imødekommende - istedet for negativt fordømmende - skal de rette værdier nok manifestere sig!

- og du riskerer ikke at smide guld på gaden, eller værre: underminere din egen værdi for andre :(

Happy Networking!!!

Er kommentaren brugbar? 0 0

Har tilladt mig at linke til din blog i min egen her;

http://www.thinkinnewareas.com/2011/09/10/visitkort-eller-not-visitkort-thats-the-q/

Glæder mig til din reaktion - og til at høre om vi virkelig ER så uenige ;-)

EDIT HANS: INDSAT 5 SPØRGSMÅL FRA TINAS BLOG (VILLE OGSÅG GERNE HAVE GJORT LINKET AKTIVT, MEN DET ACCEPTERER CYBERPOLITIET ÅBENBART IKKE).

1.Hvorfor i det hele taget modtage “kassérbare” visitkort (hvad det så end betyder) ??
2.Hvem ved om netop den person, i fremtiden viser sig at være interessant (eller ha´ andre i sit netværk der er) ??
3.Hvordan vil du, på stående fod, kunne afgøre hvem der kan ha´ brug for dig/dit visitkort, i fremtiden ??
4.Hvordan vil du forsøge at sikre ikke at ende i “den dårlige lomme” (som forhåbentlig de fleste alligevel ikke har) ??
5.Hvorfor overhovedet gå ind i nogen netværks-sammenhæng med både en ja- og en nej-hat ?????????????????

Er kommentaren brugbar? 0 0
Hans Stokholm Kjer  den 11-09-2011 kl. 20:20

Hej Tina

Jeg vil æde min hat på, at jeg kan finde de første 50 visitkort, som er totalt ubrugelige for dig - uanset hvor åbent du netværker.

Men du har selvfølgelig ret i, at hver gang jeg går forbi én person for at gå hen og tale med en anden, da vælger jeg en ukendt mulighed fra.

Jeg er lige kommet hjem far Aminotastic, hvor der var samlet 600 ivækrsættere, som jeg havde omkring 2 x 45 minutter+ en diskotekstur til at netværke med. Jeg fik talt grundigt med 7-8 stykker, som jeg ikke kendte i forvejen. Derved er jeg gået glip af mindst 592 mere eller mindre gyldne muligheder.

Men jeg ved hvem af de 7-8 stykker, jeg kommer til at kontake senere. To af dem er de nye kunder, jeg har med hjem...

Det ville have været spild af tid at samle samtlige 600 visitkort.

Venlig hilsen

Hans

Er kommentaren brugbar? 0 0
Hans Stokholm Kjer  den 12-09-2011 kl. 10:24

Hej Tina

Jeg havde skrevet et rigtig langt og grundigt svar i går, men det blev konsumeret af sultne cybernisser, så nu prøver jeg at opsummere. Vi er ikke specielt uenige bortset fra et enkelt punkt.

Først vil jeg lige besvare dine spørgsmål kort og ét af gangen.

1. Hvis den hurtigste vej ud af en åbenlys ufrugtbar snak er at modtage et visitkort, sige tak og vende ryggen til, så har jeg ingen problemer med det. Hvis jeg står overfor en ung, håbefuld iværksætter, som arbejder med sublimering af raketbenzin og som åbenbart måler sin messesucces i, hvor mange visitkort, han slipper af med, ser jeg ingen grund til at give ham en dårlig oplevelse ved at afvise. Og måske får han brug for mig senere, men gider ikke kontakte mig, fordi jeg er så arrogant?

2. Det kan jeg ikke vide. Sælgeren fra TDC-mobil kan sagtens have personlige kvaliteter og personligt netværk som er interesssant, og hvis jeg møder ham over en backgammonturnering, kan det sagtens tænkes, at vi connecter. Men på messen har han udelukkende rollen som sælger, og hvis ikke hans produkt er interessant for mig, så er han heller ikke. Jeg behøver ikke et visitkort fra én fra TDC - jeg kan nummeret i hovedet, og ellers er jeg sikker på, at de kender det på oplysningen.

3. Det hedder vel intuition. Når jeg har følt mig ind på et menneske, kan jeg sagtens fornemme, om der er noget, der klikker eller ej. Det eneste, jeg har haft ud af at dele ukritisk ud af mine visitkort er opringninger og mails fra ihærdige sælgere, som "har mødt dig på messen, og måske kunne du bruge noget af mit lort..." Hvis man ikke er i stand til at vurdere, om et menneske har værdi i ens netværk, mangler man noget helt andet en visitkort.

4. Det handler om relationsdannelse. Det handler om at gå åbent og interesseret til den anden og om at turde stå ved sin personlighed. Hvis jeg havner i den dårlige lomme (som rigtige, professionelle netværkere naturligvis har ;-)), så skyldes det, at jeg enten ikke har gjort nok ud af at etablere en interessant relation, eller at jeg har aflæst hans interesse for mit visitkort forkert.

5. Fordi alt andet er enten tåbeligt eller naivt. En ren nej-hat-tilgang er tåbelig, hvilket burde være indlysende, selvom man rent faktisk også møder den slags mennesker på messe. En ren ja-hat er naiv. Jeg er enig i, at der ligger potentiale i samvær med alle mennesker uden undtagelse (hvis du da også er enig i det). Men der ligger ikke det samme potentiale for opnåelse af mine mål i at netværke med stodderen på gaden og en businessangel. På Aminotastic var der 600 iværksættere og 2 x  45 minutter + et diskoteksbesøg til at netværke i. Hver gang jeg taler med én, går jeg glip af at tale med 599. Og ud fra, at potentialet i realtionerne er forskelligt, får jeg (og dem, jeg taler med) mes ud af networkingen, hvis jeg forholder mig bevidst til, hvor meget tid, jeg investerer i hvem.

Du henviser i din blog til en teori om, at man i networking skal være åben, tilfældig og undestøttende, frem for lukket, selektiv og kontrollerende. Jeg er helt uenig i, at disse begreber nødvendigvis hører sammen tre og tre, og at man i praksis kan placere sig entydigt i den ene "skole".

Det begreb, som du og jeg tilsyneladende er mest uenige om er begrebet "tilfældighed".

Jeg anerkender, at tilfældige møder kan udvikle sig til frugtbare relationer, men hvor tilfældige er de i virkeligheden.

Du vælger at gå på messe i stedet for at sætte dig det samme antal timer på hovedbanegården. Det er ikke tilfældigt. Du placerer dig selvfølgelig dér hvor sandsynligheden for frugtbare relationer er størst. Hvorfor i alverden skulle man så forholde sig bevidstløst til, hvem man bruger sin tid på? Hvis man forholder sig bevidstløst til sine valg møder du MÅSKE nogen, som du kan hjælpe, eller som kan hjæpe dig. Hvis du forholder dig bevidst til hvem og hvad du opsøger, møder du NÆSTEN HELT SIKKERT nogen, som du kan etablere frugtbare relationer til.

Så tilfældighedsprincippet er rigtig sjovt og til tider rigtig givende. Men udvælgelse er langt mere effektivt.

Men selom man er selektiv, behøver man jo ikke kombinere det med at være lukket og kontrollerende. Hvis jeg skal beskrive min egen tilgang med dine begreber, er jeg nok åben, sellektiv, understøttende og lettere tilfældighedsstyret.

Lad mig give endnu et eksempel.

På iværksættermessen i Køge tidligere på året havde Nespresso en stand. Det var ét af de få steder, hvor man kunne få kaffe, og så måtte man naturligvis finde sig i salgstalen: "Kender du Nespresso i forvejen..." Mens tåben brygger min kaffe, fortæller han blandt andet at HELE hemmeligheden ved Nespresso er, at vandet trykkes igennem kaffen under et tryk på 19 Bar. "Det er lige præcis det tryk, der bruges i ALLE espressomaskiner," brillerer han. "Nej.... de bruger da 22 Bar... gør de ikke," svarer jeg uden at ane et klap om den sag, men idioten ved det hele: "22 Bar... Nej det er kun de allerfineste espressomaskiner, der arbejder ved så højt tryk."

Jeg mødt ham tilfældigt - skulle jeg have taget hans visitkort - skulle jeg have givet ham mit - hvordan skulle jeg nogen sinde komme afsted med at spørge ham om, hvor mange børn han har, og hvor han spiller pool? Jeg erkender blankt, at jeg forholdt mig lukket, selektiv og kontrollerende i forhold til ham, og at jeg ikke havde held til at åbne for andet af hans potentiale end at han gerne ville sælge en kaffemaskine. Jeg erkender blankt, at jeg ikke ved, hvad jeg er gået glip af. Men 10 minutter senere sad jeg anisgt til ansigt med én som jeg ellers kun havde mødt på nettet og fik aftalt nogle "spilleregler" for vores samarbejde de næste måneder. Et samarbejde, som både han og jeg har tjent penge på, og en realtion, som er opbygget så godt, at han i en mail i fredags undskyldte, at han ikke kunne komme ind på Iværk og Vækst, så vi lige kunne mødes.

Bevidsthed styrer - tilfældighed er sjovt.

 

PS - jeg forsøgte at lægge et kort svar ovre på din blog, men jeg blev bremset af din loginprocedure, som jeg efter ca. 20 sekunder stadig ikke forstod. Måske skulle du kigge lidt på den proces, hvis du gerne vil have mere aktivitet.

Er kommentaren brugbar? 0 0
Palle Schmidt  den 16-09-2011 kl. 10:45

Gode tips!

Specielt det med at sætte - konkrete - mål op, jo mere præcise, jo bedre. Og ikke mindst overkommelige! Noget med at få talt med lige netop dén person, få 5 visitkort fra nye kontakter med hjem etc. Ellers kan der hurtigt gå "hygge" i den, og man kommer i tvivl om man overhovedet fik noget ud af det. En tjekliste med konkrete mål man kan hakke af, giver en ro og en succesfornemmelse, der er guld værd som selvstændig! Og når man allerede har nået et mål, kan man slappe mere af, og behøver jo ikke gå hjem før tid af den grund. Nu går det jo lige så godt!

God strategi med at sortere og notere på visitkortene på stedet, mens man har samtale i frisk erindring. Og som Thorborg også taler om i et af sine talkshows, så glem det med at dele visitkort ud - Få deres! De smider sikkert alligevel dit væk... Og virk interesseret, leg journalist for en aften, lyt og spørg, istedet for at snakke om dig selv. Kald det research, det er lidt nemmere end det der netværk, der hurtigt bliver lidt fluffy.

Et sidste råd herfra vil være, at Google de mennesker man gerne vil tale med og printe et billede af dem. Så slipper man for at gå og lure på folks navneskilt, men kan se dem i øjnene i stedet. Det virker lidt bedre :-)

Er kommentaren brugbar? 0 0
Hans Stokholm Kjer  den 16-09-2011 kl. 11:34

Hej Palle

Det er en rigtig fin idé at billedgoogle.

Tak for det ekstra tip.

Er kommentaren brugbar? 0 0
 

Tilføj en kommentar

 
Husk Mig

Få besked når der kommenteres (Log ind for at få tilsendt mail)
 

Om denne blog


Få besked når Hans skriver


Bloggen bliver til en bog

- Vil du vide hvornår?

Efter at have blogget om virksomheders kommunikation i et stykke tid har jeg besluttet at samle mine erfaringer i en bog.

Bogen vil komme til at indeholde flere emner, flere eksempler og flere konkrete anvisninger end bloggen.

Send en mail med "Kommer bogen ikke snart" i emnefeltet til kjer@kjers.com - så holder jeg dig opdateret.


Hans på Twitter

Hvis du vil have besked når Hans og ligesindede bloggere har lavet et nyt indlæg, så klik her:


Seneste kommentarer