Brug flere redskaber når du sender en jobansøgning

Published 10-07-2012 23:45| Espresso

Når du sender en ansøgning pr. mail, så havner den i modtagerens indbakke sammen med flere hundrede andre lignende mails. Det er derfor vigtigt at gøre noget, så netop din mail adskiller sig fra de øvrige.

Alle der sender nyhedsbreve ved, hvor vigtig teksten i emnefeltet er. Det samme gør sig gældende for en ansøgning. Modtageren skal som oftest læse flere hundrede nogenlunde ensartede mails, og kommer der en forstyrrelse under gennemgangen, så skal der meget til at begynde forfra i en - måske lidt kedelig ansøgning. Det er fristende at gå videre med den næste ansøgning, der ligger og venter i indbakken.

Vi har lige været igennem en ansættelsesprocedure. 90% havde i emnefeltet skrevet: Ansøgning - og 10% havde sendt en mail, hvor der intet stod i emnefeltet!

Men ikke en eneste af ansøgerne havde udnyttet den ekstra reklameplads, der er i selve mailen. Enten stod der slet ikke noget - eller også var det begrænset til: Hermed ansøgning. Mvh. xxx

I løbet af de 3 uger hvor ansættelsesproceduren stod på, var jeg flere gange igennem de mange mails for at finde dem, som jeg fandt mest interessante til en samtale. Hvor havde det dog været skønt, hvis der i mailen havde stået et resume af de væsentlige punkter om ansøgeren, så jeg ikke skulle åbne og lukke de vedhæftede filer gang på gang. 

En andet forhold der slog mig i gennemgangen af ansøgningerne var den manglende ajourføring af cv'et. Rigtig mange havde angivet både deres alder og fødselsdag. Og det er helt fint - men ærgerligt at erfare at ansøgeren var blevet et år ældre siden cv'et var skrevet. Der var også flere, der havde skrevet, at de i maj måned ville afslutte deres uddannelse. Ikke særlig interessant at læse, når vi er nået frem til juni, hvor uddannelsen så gerne skulle være afsluttet!!!

Et ajourført CV - TAK!

Og så gerne lidt kreativitet, så ansøgningen adskiller sig fra de øvrige.

 

Kategorier: , ,

Kommentarer

#Fru Hartmann said on den 11-07-2012 kl. 14:32:

Ja ja. Og hvis nu der i opslaget står at der skal stå  "ansøgning xxxxx" i emnefelt?

At CV skal være opdateret siger sig selv.

Jeg søger og søger, og tænker hver gang "kan man tillade sig lidt humor, lidt tant og fjas" eller skal man bare være 100% saglig, kedelig og falde i hak med de 100+ andre ansøgere?

Har haft sendt hele ansøgning skrevet direkte i mailen, vedh. CV.

Har vedh. både ansøgning og CV.

Problemet for os der søger er jo, at man overhovedet ikke kender modtageren.

Har da overvejet om  det vil være en god ide at ringe og få en snak med den der skal forestå samtalerne, bare for at danne mig et indtryk af hvad jeg kan tillade mig at skrive, og måske allerede dér vælge til/fra om der overhovedet skal søges!

Som arbejdsudbyder har I det jo "nemt". I kan vælge og vrage - det kan man ikke just sige om arbejdstager.

Jeg er i et jobhjælpsforløb hos AS3 - og får der medhold i, at det næsten er umuligt at ramme rigtigt med ansøgninger, netop fordi man ikke aner hvem modtager er.

Du savner kreativitet.....

Andre bliver måske netop "skræmt" af en der er for kreativ!

Et lille hint til dig, næste gang du skal igennem den procedure: man kan jo opmærke interessante mails med et flag! Så burde de være til at finde igen hurtigt.

"Og giv mig så det job..... - tak" :-)

Er kommentaren brugbar? 1 0
#Espresso said on den 12-07-2012 kl. 00:19:

Jeg er helt enig med dig i, at det kan være svært at ramme rigtigt, når du ikke kender modtageren af ansøgningen.

Det er også svært at svare dig på, om det er en god idé med humor i ansøgningen. Det kommer nemlig ikke kun an på modtageren – men i langt grad også hvilken stilling, du søger.

Her følger et link til en anderledes ansøgning:

http://www.youtube.com/watch?v=tQ9g5bnSq5E&feature=youtu.be

Jeg vil mene, at den vil være alt for meget, hvis der søges en stilling som bogholder – men til et reklamebureau må den være fremragende – om ikke andet, så i hvert fald iøjnefaldende.

Som læser af ansøgninger er det rimelig nemt at vurdere, om det er en ansøgning, der er skrevet til lejligheden – eller blot et dokument fra computeren, der er tilpasset på nogle få ord/sætninger. Jeg har helt bestemt foretrukket de ansøgninger, som der er brugt tid på at lave.

Desværre er der også en kedelig tendens hos mange af de ansøgere, der har deltaget i et 'kursus' i ansøgninger. De er simpelthen alt for ens! Og hvis man som læser gør sig den ulejlighed at kigge på filens egenskaber, så fremgår det også, at rigtig mange ansøgninger er bygget op omkring jobcenteret skabelon – og gudhjælpemig også med en anden forfatter end ansøgeren selv!

Jeg undrede mig over 4 stort set ens ansøgninger med samme stave- og kommafejl. Og ganske rigtigt, de var fra samme forfatter fra det lokale jobcenter.

Med kreativitet mener jeg ikke kreativ på den kreative måde . Hvis du f.eks. søger en stilling som sekretær og er god til at bruge word, så vis i ansøgningen, at du mestrer forskellige funktioner. Du kunne f.eks. skrive ansøgningen i spalter, indsætte et vandmærke eller andre ting, som kunne være relevante i det job, som er ledigt.

Hos os søgte vi en person, der skulle være superdygtig til Excel – men ikke en eneste havde valgt at sende ansøgningen i Excel, og forspildte dermed en god chance for at VISE og ikke blot skrive, at vedkommende beherskede de krav, som vi stillede til ansøgeren.

Og jo – vi anvender både flag og kategorier i vores indbakke. Men vi bruger også læseruden – og jo flere gange, der tilfældigt scrolles forbi en mail – desto flere gange blev jeg ærgerligt over de få ord: Hermed ansøgning.

Skriv de allerbedste fortrin i mailen, så de ryger lige ind på nethinden, hver gang læseren rammer din mail i indbakken.

Jeg håber drømmejobbet venter på dig lige rundt om hjørnet.

Er kommentaren brugbar? 2 0
#Bjarne Ravn said on den 23-07-2012 kl. 08:42:

Hej Fru Hartmann

Op med humøret. :) Betragt som en udfordring.

Humor har da vist aldrig skadet nogen. Og hvem gider arbejde for en arbejdsgiver, der ikke har humor?

Man skal ikke altid gøre, det som der står i opgaven. Man skal gøre det bedre. Naturligvis skal der stå "Ansøgning ..,..." i emnelinien - men der kan da godt stå mere.

På nettet, facebook etc. kan du finde oplysninger om modtageren og om virksomheden. Brug dem. Hvis der er noget, du er i tvivl om, så ring til firmaet og spørg.

Skriv i din ansøgning hvad du præcis kan være med til at gøre, så virksomheden opfylder sine mål.

Det er hårdt arbejde at søge job. Det minder lidt om salgsarbejde. En masse forberedelse, en masse besøg, en masse afslag - og nogle salg.

Held og lykke

Bjarne

Er kommentaren brugbar? 1 0