Kenneth Boysen fra Sikkerhedseksperten

Køb et Amino Sponsorlink

Seneste indlæg

Tags

Syndication

  • E-mail: Abonner
  • E-mail abonnenter: 15

Arkiv

Når kunden indtaster forkerte oplysninger

Det kan ske for de fleste at man i farten, får indtastet de forkerte oplysninger. Som e-købsmand koster det dig penge, mange penge og håb på det ikke sker for tit.

Købeloven vil du opleve ofte værende på køberens side, ikke underligt når nu det er en "købelov". Det betyder blandt andet at kunden skal holdes omkostningsfri ved evt. retur eller ombytning, og det koster altså penge for dig som købmand.

Jeg sendte for 7 dage siden 2 pakker med postdanmark, a 17 kg. Pakkerne kommer i går retur med "forkert adresse" og det viser sig at kunden uheldigvis har indtastet et forkert postnummer.
Nu sker det heldigvis ikke ofte, og havde det været en enkelt lille røgalarm der kunne sendes i en maxibrev, havde jeg nok gjort det uden at pive.

Men du bliver nød til at styre dine udgifter, så tingene ikke løber løbsk. Selvom det er nemt at smide nye pakkelabels på, er udgifterne mange. Se bare her:

Køber har betalt 270 kr. i fragt, for de 2 pakker og her ser du mine udgifter

Mine udgifter ved forsenelsen:
2 pakker a 135 kr. = 270 kr.
Forsendelse og håndtering 37,5 kr. for 2 pakker.

Mine udgifter ved returnering:
2 pakker a 
75 kr. = 150 kr.
Modtagelse og håndtering 37,5 for 2 pakker

Som du nok kan se, så løber det hurtigt op, og man skal godt nok have en super avance, hvis det meste ikke pludselig forsvinder.

Så hvad gør jeg?

Udover overstående beløb, som er udgifter jeg allerede har haft, og kun fået dækket de 270 kr., jaså kommer der altså forsendelses udgifter engang til. For kunden vil helt sikkert gerne have sine varer til den rigtige adresse.
Jeg kan vælge at være den flinke og gode købmand også bare sende pakkerne til ham igen. Dermed får jeg en merudgift på 270 + 150 + 37,5 = 457,5 kr., ikke så lidt endda.

Jeg kan også vælge at stå fast på at kunden skal betale mine mer omkostninger og dermed risikere accept, en sur kunde, eller en ordre der annulleres.

Min løsning bliver at ringe til kunden og foreslå vi deler skade.

Min pointe er egentlig, at du hele tiden skal være opmærksom på din udgifter. Det er de små ting der æder din avance op, og vel er det godt at være flink, men du skal også have brød på bordet, ikke?

Mvh Kenneth Boysen, passioneret e-købmand

 

Skrevet: jul 31 2010, 11:56 afBoysen| med11 kommentarer| | 1.176 Visninger

Kommentarer

Ken Schultzsagde:

Hej

Det handler vel også om at prøve at forebygge?

Jeg tænker på hvor mange shops der egentlig tydeligt (f.eks. med fed skrift) viser den adresse man har valgt at få sendt til inden man godkender ordren?

Jeg har på fornemmelsen at mange butikker ikke prioriterer den del nok.

Hvad siger din erfaring dig om dette?

Mvh. Ken

#den 31-07-2010 kl. 12:15
Er kommentaren brugbar? 0 0

Fashion-Sellersagde:

Et forslag kunne vel være, at lave labels ligesom via UPS system.

Hvis byen og postnummeret ik matcher, så kan vi ik udskrive forsendelseslabelen. Dvs UPS system er vores sikkerhedskontrol for, at postnummeret og byen ALTID matcher. Så kan der opstå fejl med adresser osv, men det er nærmest umuligt at forebygge og kontrollere...

#den 31-07-2010 kl. 12:58
Er kommentaren brugbar? 0 0

Morten Bengtsonsagde:

Jeg er enig med Kim Schultz i at det handler om at forebygge. Der er jo ingen der bevidst indtaster forkerte oplysninger, når de bestiller og betaler for en vare.

Du har mulighed for at hjælpe kunderne på vej, ved at gøre brug af produkter som eksempelvis Krak Formularudfyldning. Kunden nøjes med at indtaste et telefonnummer og resten udfyldes med data fra Krak.

Med den automatiske udfyldning kan du være mere sikker på at de indtastede oplysninger er korrekte og det kan samtidig gøre det til en bedre oplevelse at handle i din butik.

Det kræver nok at du har en udvikler der kan hjælpe med implementeringen, men det tager højst et par timer.

#den 31-07-2010 kl. 13:05
Er kommentaren brugbar? 0 0

Spinnersagde:

Ja, holder mig også til, at der skal forebygges. Feks kunne der være et system, der på en måde gør, at adresserne tjekkes feks gennem et dobbeltindtastningssystem a la email.

Umiddelbart kan jeg da ikke tro, at mange kunder vil acceptere, at de skal betale halvdelen af omkostningen - hvis de kan lade være. Desuden har de sikkert søgt bedste pris gennem nettet og feks fundet dig. Nu er du sikkert langt fra den bedste udbyder..

#den 31-07-2010 kl. 16:35
Er kommentaren brugbar? 0 0

Knud S.sagde:

Den slags trælse kundefejl er heldigvis meget sjældent hos shopnord.dk, og skulle det ske, opfanges langt de fleste fejl af Post Danmarks web-pack. Her skal tingene simpelthen stemme, for ellers kan fragtsedlen ikke udskrives.

Et eksempel på en kundefejl (gadenavnet fandtes under det oplyste postnummer), endte med en meget positiv karakter på Trustpilot, og helt uden ekstra fremsendelse:

"I skal have 5 stjerner for flot betjeneing og opfølgning.

Selvom jeg havde skrevet forkert postnummer kom varen alligevel frem. Tak for det.

Jeg kan godt finde på selv at bruge www.Shopnord.dk igen og vil gerne anbefale jer til andre."

#den 31-07-2010 kl. 16:45
Er kommentaren brugbar? 0 0

Niels Tybjergsagde:

Vores største problem er, at folk ikke er klar over vigtigheden af, at navn på dør/postkasse skal stemme overens med navn på pakken. Det får vi ret meget retur på, og det er svært at gardere sig imod, selvom vi gør opmærksom på det i vores betingelser.

#den 01-08-2010 kl. 00:09
Er kommentaren brugbar? 0 0

Boysensagde:

Jeg vil bestemt også anbefale at man forebygger. Selv har jeg mange virksomheder der handler på faktura, også falder jeg over fejl, hvis der er nogle.

Det er nu sjældent at det sker i min shop. Er det en røgalarm, så sender jeg skam gerne en ny.

Havde kunden sagt at han ikke ville betale, jaså måtte løsningen være at sende allivel. Faktisk blev slutningen på historien at han ringede og sagde, at han nok skulle dække hele beløbet.

Når dage er omme, så skal der mad på bordet og penge i kassen. Så kan man være nok så venlig og forebygge nok så meget, men fejl sker, både fra dig og kundernes sider.

Systemer der automatisk udfylder felterne automatisk, vil ofte give flere fejl end alm. indtasning. Passer oplysningerne der kommer frem udfra fx. tlf. nummer ikke, jaså er det ikke altid det fanges af kunden.

Sidst og ikke mindst skal man passe på med ikke at gøre købsprocessen for besværlig.

For mig har det ikke den store betydning, men for en stor shop med 50 + ordre, tror jeg der skal arbejdes med disse fejl. Jeg har tid til at kikke på hver enkelt ordre, det har en stor webshop med rigtig mange ordre ikke, hvor der vil komme fejl i processen af automatikker.

Mvh Kenneth Boysen

#den 01-08-2010 kl. 00:17
Er kommentaren brugbar? 0 0

Boysensagde:

Jeg vil bestemt også anbefale at man forebygger. Selv har jeg mange virksomheder der handler på faktura, også falder jeg over fejl, hvis der er nogle.

Det er nu sjældent at det sker i min shop. Er det en røgalarm, så sender jeg skam gerne en ny.

Havde kunden sagt at han ikke ville betale, jaså måtte løsningen være at sende allivel. Faktisk blev slutningen på historien at han ringede og sagde, at han nok skulle dække hele beløbet.

Når dage er omme, så skal der mad på bordet og penge i kassen. Så kan man være nok så venlig og forebygge nok så meget, men fejl sker, både fra dig og kundernes sider.

Systemer der automatisk udfylder felterne automatisk, vil ofte give flere fejl end alm. indtasning. Passer oplysningerne der kommer frem udfra fx. tlf. nummer ikke, jaså er det ikke altid det fanges af kunden.

Sidst og ikke mindst skal man passe på med ikke at gøre købsprocessen for besværlig.

For mig har det ikke den store betydning, men for en stor shop med 50 + ordre, tror jeg der skal arbejdes med disse fejl. Jeg har tid til at kikke på hver enkelt ordre, det har en stor webshop med rigtig mange ordre ikke, hvor der vil komme fejl i processen af automatikker.

#den 01-08-2010 kl. 08:15
Er kommentaren brugbar? 0 0

Thingmandsagde:

Det må altid være købmandens ansvar at tjekke noget så simpelt som et postnummer. Kører man over hobby plan vil man typisk have en løsning hvor man selv printer pakkelabels og her validerer systemet selv adressen.

Det overrasker mig at kunden gik med til at betale hele fragten igen - vær glad for det!

Nu er Post DK en bitch på privatpakker og det er også nogle voldsomme pakkepriser du har. Overvej at lade kunden vælge sin arbejdsplads som levering og giv dem en nedsat fragtpris. Udover at du kan forhandle dig til nogle meget bedre pakkepriser til erhverv, så slipper du også med problemet med pakker der ikke bliver afhentet på posthuset. Du bør også teste GLSs løsning hvor de vælger nærmeste pakkeshop (typisk Super Brugsen). De har nogle rigtige fornuftige pakkepriser og kunderne ser ud til at foretrække at hente deres pakke sammen med 3 liter mælk, fremfor at stå i kø på posthuset (som mange steder også lukker inden man har fri for arbejde!)

Du

#den 01-08-2010 kl. 12:33
Er kommentaren brugbar? 0 0

Boysensagde:

Nu var det ikke postnummeret der var et problem. Og selv følgelig kan det da ALDRIG være shoppens ansvar at sidde og dobbelt tjekke adresse. Gør man det, har man sgu for lidt at lave.

Voldsomme pakke priser? Det er ska prisen med en postdanmark erhvervsaftale og kunden får mine priser.

Jeg levere i øjeblikket med GLS, postdanmark og de danske fragmænd, afhængig af ordren.

GLS´s er desværre dem der igen og igen fejler med servicen, men tilgængæld er de hammer billige.

#den 01-08-2010 kl. 20:42
Er kommentaren brugbar? 0 0

Bastiansagde:

Heldigvis sker det ikke med webpack. Stemmer postnummer eller adresse ikke overnes med øvrige oplysninger, kan man ikke udskrive sine labels. Det har reddet mig for en del sure situationer.

#den 02-08-2010 kl. 01:37
Er kommentaren brugbar? 0 0