Amino Ekspertblog

Når jeg bliver diktator ...

Lag giver kø og kø fjerner ansvarsfølelse

30. august 2010 | 2.165 Visninger| 17 kommentarer
Hvor mange stjerner giver du?:

Amino Ekspertblog

Mogens Nørgaard fra Miracle A/S

Når jeg bliver diktator ...

 

Jeg var ansat i 10 år i Oracle Danmark, en lokalafdeling af en stor, multinational biks. I de 10 år prøvede vi mange ting:

1. Vi prøvede at indføre ISO9000 tre gange. Det gik galt hver gang vi nåede til salgsafdelingen, fordi dens formål var bare for pokker at få solgt noget. Det kunne man ikke være bekendt at skrive, så man prøvede at lave procedurer for salg, hvilket kun førte til lavere salg og langsommere sagsgange og dårligere service for kunderne. Så det blev droppet igen og igen. Men så fandt man en fed fidus: Ovre i England krævede Department of Defense, at der skulle være ISO9000-certificering af alle firmaer de handlede med. Så var Oracle UK på spanden ligesom Oracle Danmark. Men de fandt så på at certificere Support-afdelingen alene, og så gik det alligevel. Så gjorde vi det samme i Danmark og kaldte det samtidig ISOPLUS, fordi det var et sub-set af ISO9000. Det er altid et godt trick: Når noget ER mindre, så kald det noget med PLUS eller SUPREME. Jeg kan røbe, at jeg ikke har planer om at certificere mine med-diktatorer. De skal bare have ild i øjnene og i røven. For til syvende og sidst er der kun én ting, der tæller: Passionen.

2. Vi afskaffede - grundet noget krisehejs - ALLE interne møder i et halvt år. Det gik fantastisk. Efter et par uger var selv de bedste interne-møder-er-mig-personager så småt begyndt at tage ud til kunderne eller bare snakke med dem i telefon eller på mail. Og alt blev nemmere og hurtigere. Som en forsker fra Danmarks Pædagogiske Universitet, Århus Universitet, sagde i går (lørdag) i P1: Der er jo ikke brug for alle de der hold-os-informeret-møder. Vi sidder enten i storrum eller følger med via mail og andet mht hvad de andre laver. Og hvis vi ikke ved, hvad de andre laver er det nok også bare ligegyldigt. Det sagde han. Han sagde også, at det var et levn fra hippiekulturen. Ham skal jeg have fat i som møde-diktator.

3. På et tidspunkt i midt-90'erne udnævnte man en dygtig mand (jo, det er sgu' rigtigt!) fra Holland til chef for al support-halløj i Europa, Mellemøsten og Afrika (EMEA). Han hed Andre Bakker og han måtte naturligvis gå af efter et par år, fordi han var så kontant og effektiv, men jeg har stadig kontakt til ham i hans pensionstilværelse. Han sagde engang en så enkel sætning til mig, at den bare har siddet fast siden:

"Lag i en organisation skaber køer og køer medfører, at ingen føler ansvar"

Jeg har som sagt tænkt om (og talt om) dette i mange år nu, og jeg har ikke fundet anledning til at revidere dette statement.

Jeg plejer også (for at få nogle billige grine-points hos tilhørerne) at tilføje, at med Stieg Larsons ord, så starter alt det onde med mellemledere. Ikke fordi de er onde, men fordi de jo er ansvarlig for et lag i organisationen.

Det ser ud til, at man kan være op imod 150 mennesker på ét sted (en stamme i junglen, en fabrik, noget kontorhalløj) uden at behøve at lave lag i en organisation. Det har flere virksomheder (f.eks. Gore) gjort i mange årtier. Når man så vokser over de 150, så skal man enten splittes op i to eller man skal indføre politi, domstole og love.

Det er ikke noget problem, idet hver af mine med-diktatorer max må have 42 medarbejdere. Det må være rigeligt. Englands udenrigsministerium holdt gang i emperiet med ialt 300 ansatte. Nu, hvor emperiet er væk er de vel oppe på 30.000 eller mere. Når vi er så få per diktator-enhed, så får vi også tid til at snakke med kunderne i stedet for at skulle holde møder om og med hinanden og have åbningstid hver anden dag i et par minutter.

Har I ikke også moret jer kosteligt over, at alle sammenslåninger af offentlige bikse for at skabe besparelser medfører flere ansatte?

Eksemplerne har været nævnt før: Hospitalerne, politikredsene, domstolene, statsforvaltningerne (tidl. statsamterne) og ikke mindst kommunerne.

Konsolideringer i det offentlige medfører altid flere ansatte. Det tror jeg skyldes, at det altid medfører flere lag i organisationen, som så automatisk giver længere køer og dermed endnu mindre interesse for kunderne, der betaler for de offentlige ansattes fede livsstil.

SÅ er det på tide at bestille en managementrapport, der konkluderer at der er brug for flere ansatte (den leverede Deloitte f.eks. til Statsforvaltningen, komplet med præcist det forslag til flere ansættelser, som opdragsgiveren havde bedt dem om - det er sgu' ikke så svært at få tingene til at hænge sammen, vel?). Og så er det ellers Boogie Down The Highway igen med flere ansatte, større budget - og blanden sig i endnu flere latterlige detaljer i borgernes liv og levned.

Jeg vil derfor som over-diktator sætte fut i fejemøget og se at få afmonteret alle disse monstre af nogle organisationer med hjælp fra mine med-diktatorer:

Når vi nu i årti efter årti har prøvet at gøre tingene bedre via større og større koncentrationer af offentlige bikse - og det kun er blevet værre - så er det jo på tide at prøve noget andet, nemlig at rive de store ting ned og få en helvedes masse små, selvstændige sygehus, politistationer, domskontorer og kommuner igen. Det har også altid forekommet mig lettere underligt, at man alle skulle sidde det samme sted når man nu netop har fået al den nye teknologi, der ophæver geografi og tid og den slags småting.

Skat halverede iøvrigt antallet af ansatte på rimeligt få år, så nu skal vi ikke mere udfylde et papir med oplysninger de i forvejen har fået via indberetninger fra arbejdsgiveren - og de har fået tid til at behandle os pænt, når vi ringer eller skriver. PudsigtPudsigt. Jeg ved godt, at Kristian Jensen nu har meldt sig til Vild med Svans, men han kan sgu' også tillade sig det efter den præstation med Skat.

Vi skal iøvrigt have lavet nogle valgvideoer, så vi kan blive valgt (det er jo kun denne ene gang vi skal vælges - derefter skal vi ikke tænke på dét længere).

Hvis I søger på Youtube på "det bedste parti iceland" finder I god inspiration. Han er standup'er og fik nok.

Han lover selvfølgelig en del ting, men da en journalist spurgte om han mon nogensinde kunne indfri alle sine valgløfter svarede han: "Ahh, but this is PRE-election".

Partiet fik 37.5% af stemmerne og han er nu borgmester i Reykjavik.

Hans løfte om en isbjørn i Reykjavik Zoo skal lige sættes i perspektiv: Der er tale om en klappe-/pet-zoo på størrelse med min have og med nogenlunde de samme dyr som i min have: Et par geder, nogle høns og lidt fugle. Og en ko, der bliver malket et par gange om dagen, så man kan smage frisk mælk. Jeg syns det er rock'n'roll at anbringe en isbjørn midt inde blandt husdyrene.

Men for at opsummere: Når jeg kommer til magten er det slut med interne møder. Max 150 mennesker per fysisk lokation, så vi ikke behøver mellemledere og deres medfølgende lag.

Vi vil sejre.

Mvh.

Mogens

Kommentarer

Thomas Rosenstand | 30. august 2010

Dette er på én gang kostelig underholdning og sandhed uden fnidder. Jeg kan dårligt vente på at blive diktator for social(u)væsenet i Danmark.Vi kan sagtens klare os med under 150 mennesker, når jeg er færdig med at barbere!

MetteSkagen | 30. august 2010

Enig! Hørt! Hvor er det fint beskrevet - men er det ikke netop en del af det alle vi firmakursusholdere prædiker i disse tider?

Mette

Mogens Langballe Nørgaard | 30. august 2010

@Thomas: Jeg VIDSTE du var den rigtige til jobbet. Det bliver godt.

@MetteSkagen: Fortæl, fortæl? Er I derude og fortælle dem, at de skal holde færre møder, etc etc.?

Paw Hallandson | 30. august 2010

Hmmmm...   du bliver mere og mere skarp Mogens !!

Vi kunne jo starte med at fyre de mennesker der ikke har forstand på de jobs som de sidder med !!

Hvorfor skal en en læge være chef for et stort sygehus, når lægens uddannelse er omkring mennesket og ikke eks. økonomi ?

Hvorfor skal en politimand sidde på en alarmcentral og modtage alarm opkald fra syge mennesker og derefter ha en mening om hvad patienten fejler og har brug for af hjælp udefra !!  

Hvis man inderligt fandt de rigtige mennesker til de rigtige stillinger, ville vi nå meget længere og bredere !!

Paw  

Mogens Langballe Nørgaard | 30. august 2010

@Paw: Ham hollænderen jeg skriver om... han lavede en organisationsændring i Oracle Support, der VILLE noget: I stedet for at kunderne ringede til en dispatcher, der stillede om til en ledig supporter, som måske stillede videre til level 2-support og alt det dér ked-mig-ihjel-halløj - så blev det sådan, at kunderne havde tre direkte telefonnumre til hhv. databasesupport, toolssupport og desktopsupport. Jeg var chef for databasesupport, og når en kunde ringede, så tog en af os telefonen og hjalp kunden med hans problem og lagde røret på bagefter. Eller overgav sagen direkte til en gut, der kunne løse den for kunden.

Kunderne taler stadig om de år, hvor de bare kunne ringe og få hurtig og effektiv hjælp af folk, der vidste noget.

Dengang brugte jeg det mentale billede, at når man kommer ind på en skadestue skal man da modtages af overlægen eller 1. reservelægen, fordi de hurtigt og korrekt kan diagnosticere dig - så kan de smide dig videre til de mindre dygtige/erfarne, som så kan gøre det, der skal gøres ved dig. Det betød (for os i Databasesupport), at jeg lod selv de dygtigste gutter tage ud og lave standardinstallationer af Oracles software - for ellers kan de altså heller ikke holde sig skarpe med de avancerede ting.

Så jeg synes vores sygedoms-diktator skal vende rundt på bøtten og sende de erfarne ud i forreste linie og de mindre erfarne tilbage, hvor de kan få lært noget og få erfaring på en ordentlig måde. De bedste og mest erfarne skal modtage kunderne. Så bliver kunderne så glade. Og de bedste og mest erfarne bliver glade for kunderne igen.

Og overlægerne og 1. reservelægerne kunne passende også tage imod alarmopkaldene.

Så får politi-diktatoren også mulighed for at sende endnu flere betjente ud at gå småture på gaderne, hvilket vi nok er nødt til, hvis de skal vinde gaderne tilbage fra banditterne.

Molte | 30. august 2010

Spændende indlæg!

Du er nu heller ikke ene om den indstilling til organisation og møder. Den amerikanske it-virksomhed 37signals har fx længe opfordret til dette.

Hvis man splitter de offentlige instanser op (igen), vil man så kunne opretteholde et professionelt stykke arbejde? Ville man ikke få svært ved at finde nok personer til at have de rette kompetencer? Så kunne man selvfølgelig bare udlicitere eller samarbejde...

Det er også en interessant spådom du kommer med omkring en mulig decentralisering i fremtiden. Tror du mon det kommer til at gå i ring mellem centralisering og decentralisering igen og igen?

Jonas | 30. august 2010

Hvordan hænger din lyst til nedskæringer i det offentlige sammen med lysten til flere sygehuse osv.?

Og kan dit argument om, at vi er blevet mobile og ikke behøver sidde et bestemt sted, ikke netop bruges som argument for mere centraliserede sygehuse, politigårde osv., så skatteyderne sparer nogle penge?

Ronnikc | 30. august 2010

Det handler vel i bund og grund om at skærer i unødvendig administration og kontrol og herunder også møder og andet som ikke er nødvendigt og så bruge pengene hvor de skaber værdi - om det så er i sygeplejesker eller social og sundhedsassistanter så er det dem som borgerne har kontakt til der er nødvendige og ikke dem som skal kontrollere og administrere dem.

Så hvis Mogens nu ikke bare vil skærer i et væk men også vil skærer de rigtige steder så kan vi nok blive enige - selvom han nu godt nok giver den lige meget gas i sine udtalelser om mennesker i dette land som det nok er tvivlsomt hvorvidt de selv synes den situation de er i er særligt selvvalgt eller morsom.

Thomas V. S. Gyldborg | 31. august 2010

Der er meget rigtigt i det du skriver med at fjerne mellemlag, men man kan også gøre tingene for små. I skolevæsenet er det jo dokumenteret at det er en fordel med de større skoler, da man kan have flere specialfag og flere forskellige indlæringsmetodikker, da man kan samle flere af samme typer børn. (visuelle, auditive, taktile og kinæstetiske) og derved gøre det ultimative for deres indlæring. Derudover vil der være et større udvalg af kammerater for børnene så de kan finde nogen de "klikker" med, så man undgår mobbeofre.

Så ja fedtlaget er et problem, men størrelsen er nødvendigvis ikke.

Hospitaler vil også drage fordel af at centralisere ekspertisen, så kræftpatienter fx tager på riget, mens folk med hjerteproblemer skal på Skejby osv.

Det er selvfølgelig nødvendigt med skadestuer over hele landet og der er dit forslag om overlæge som visiterende person er jo ret smart. Jeg må have noget af dette indkorporet i manifestet.

Mikkel deMib Svendsen | 1. september 2010

Det går desværre den gale vej! Politiken skriver i dag, at i løbet af det sidste år er antallet af akademikere i kommunerne steget med 6%. I alt er der ansat 7.400 nye medarbejdere - og de fleste er de "kolde hænder".

Og det er jo ikke underligt, når holdingen er, som den udtrykkes af personalechefen i Odder Kommune, Jørgen Kørner Larsen:

»Der skal være en stærkere ledelse for at sikre, at vi kan køre videre med færre ansatte«

Øhhh, what?

For mig at se, at det efterhånden et af de vigtigste politiske projekter, at vi får stoppen den "djøfisering" der er i gang.

Martin E. Jensen | 1. september 2010

I går aftes i TV2 Lorry var der indslag om vandforureningen i Køge kommune, og at kommunen ikke har været god nok til at undersøge vandtankene.

I debatten efterfølgende var der forslag fra Christiansborg om at indføre et hold af kontrollører, som skulle kontrollere kommunernes kontrol af vandtankene.

Sådanne kontrollører af kontrollørerne er bare ekstra fedt i fedtlaget, og kommer aldrig nogensinde til at producere andet end rapporter.

...og når så der går 10 år, og vi finder ud af at kontrollørerne af kontrollørerne heller ikke gør sit arbejde godt nok - så kommer der sgu nok nogle kontrollører af kontrollørerne af kontrollørerne...

ja, det begynder at ligne noget...

Torben Lage Frandsen | 2. september 2010

@Mikkel

Det er endnu værre end de 7400 der er ansat ekstra i kommunerne det sidste år.

I starten af ugen kom det frem, at siden efteråret 2007 er antallet af offentligt ansatte i stat, regioner og kommuner steget med 46.000.

46.000 svarer til Hernings indbyggertal inklusive forstæderne.

puretraders | 3. september 2010

Syntes det er sjovt at se med den offentlige udvikling. Hver gang der bliver diskuteret effektivisering og besparelser sker der to ting, man fyrer fodsoldaterne i felten og betaler CSC,KMD eller en af de andre store it huse til at lave en overbetalt stykke software for bagefter at ansætte flere folk i administrationen til at passe systemet.. Det hænger bare ikke sammen mere :(

Brian Reinhold Jensen | 5. september 2010

I store organisationer med mange lag, som eks. "det offentlige" er der en tendens til at forfremme sig til en organisation af folk der ikke  er dygtige til det de laver.

Hvis en mand er god til sit job så bliver han forfremmet, hvis han også er dygtig i den nye stilling så bliver han forfremmet igen osv. - tils sidst ender han i et job han ikke er god til, så bliver han ikke forfremmet mere. Derfor sidder der mange ledere i jobs de ikke er gode til at bestride.

:-)

/Brian

Kasper | 5. september 2010

Man kan da ikke skrive 'hvis i søger på youtube..', dette er internetmediet. Brug hyperlinks!!!

Helle Manicus | 6. september 2010

Ærede Diktator

Kan helt overordnet tilslutte mig dine betragtninger, men bliver ærgerlig når du sidestiller certificering / ISO 9001 men manglende ild i røven og øjnene og tilmed manglende passion.

Gør mig til minister for certificeringer og standarder - så skal jeg s'gu få dem ( standarderne ) støvet af og vise dig at det ikke er det der er tilfældet, men at den måde at tænke og arbejde på netop vil bibringe samfundet det der mangler : Kundefokus, ledelse, involvering, evnen til at lære af egne fejl og hele tiden forbedre - simpelt og ligetil :)

God dag !

Helle

Jakub Slusarek | 9. september 2010

Som jeg en gang hørte til et fordrag

For at skabe suces i en virksomhed/koncern/offentlig/ etc. Skal man fyrre halvdelen af medarbejderne, den halvdel der er tilbage skal have sin løn fohøjet gange 2, og resultaterne skal ganges med 3.

 

Navigation


Få besked når Mogens skriver


Diktatoren

Besøg diktatorens fabrik - klik her


Mogens på Twitter

Hvis du vil have besked når Mogens og ligesindede bloggere har lavet et nyt indlæg, så klik her: